Hans-Carossa-Gymnasium Landshut  |  Freyung 630a  |   84028 Landshut  |  0871-92236-0  |  post@carossa-gymnasium.de

RECHTLICHE INFORMATIONEN

Datenschutzerklärung

Hans-Carossa-Gymnasium Landshut

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Hans-Carossa-Gymnasium Landshut

Vertreten durch: OStD Markus Heber, Schulleiter

Freyung 630a
84028 Landshut

Telefon: 0871-92236-0
Telefax: 0871-92236-22
E-Mail: post@carossa-gymnasium.de

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Der/die behördliche Datenschutzbeauftragte der Schule ist erreichbar unter:

Hans-Carossa-Gymnasium Landshut
– Datenschutzbeauftragte/r –
Freyung 630a
84028 Landshut

E-Mail: datenschutz@carossa-gymnasium.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Die Schule verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags gemäß Bayerischem Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG). Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 85 BayEUG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffene/r nachfolgende Rechte zu:

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu:

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Hausanschrift: Wagmüllerstraße 18, 80538 München

Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unsere Webseite wird im Auftrag der Schule durch einen externen IT-Dienstleister gehostet, der seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union hat. Personenbezogene Daten, die auf unserer Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Protokollierung

Bei jedem Aufruf einer Webseite werden vom Browser automatisch Daten an den Webserver übertragen und in Protokolldateien gespeichert. Aufgezeichnet werden:

Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, sodass kein Rückschluss mehr auf den einzelnen Nutzer möglich ist.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind (Session-Cookies). Die Cookies werden nach dem Besuch automatisch gelöscht. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden oder Cookies vor dem Speichern angezeigt werden.

Auswertung des Nutzungsverhaltens

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens (Tracking-Tools wie Google Analytics o. ä.) werden auf dieser Website nicht eingesetzt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Anfragen verbleiben bis zur Löschungsaufforderung, zum Widerruf der Einwilligung oder zum Wegfall des Speicherzwecks bei uns.

Plugins und Tools

Auf unserer Website kommen folgende Dienste und Tools zum Einsatz:

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die lokal installiert sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen: developers.google.com/fonts/faq · policies.google.com/privacy

Spamschutz unserer Formulare

Um unsere Formulare vor automatisierten Spam-Anfragen zu schützen, prüfen wir jede Anfrage auf unserem eigenen Server automatisch auf typische Merkmale, zum Beispiel zufällige Zeichenfolgen, auffällige E-Mail-Adressen, Links, sehr schnelles Absenden oder viele Anfragen in kurzer Zeit. Das Formular enthält ein unsichtbares Feld, das nur Programme ausfüllen. Ein weiteres solches Feld stammt vom Plugin „WP Armour“.

Vor dem Absenden schieben Sie einen Regler auf eine Markierung; alternativ geht das per Tastatur oder durch Antippen der Leiste. Ihr Browser fasst dabei zusammen, wo Sie den Regler losgelassen haben, wie lange und mit wie vielen Einzelbewegungen Sie ihn bewegt haben, wie gerade und gleichmäßig die Bewegung war, ob die Eingabe von Maus, Finger, Stift oder Tastatur kam, ob sie vom Gerät selbst stammte und ob sich Ihr Browser als ferngesteuert meldet. Diese Zusammenfassung wird mit dem Formular übertragen und sofort ausgewertet. Die Messwerte selbst speichern wir nicht und nutzen sie nicht, um Sie wiederzuerkennen; im Protokoll steht höchstens das Prüfergebnis (zum Beispiel „Regler nicht bedient“).

Sobald Sie das Formular benutzen, löst Ihr Browser im Hintergrund eine kleine Rechenaufgabe und schickt das Ergebnis mit. Damit es nicht zweimal verwendet werden kann, speichern wir eine Prüfsumme davon höchstens zwei Tage; sie lässt keinen Rückschluss auf Sie zu.

Verarbeitet werden Ihre Eingaben, der Zeitpunkt des Seitenaufrufs und Ihre IP-Adresse, außerdem die Angaben, die jeder Browser von sich aus mitschickt (Browser-Kennung, Spracheinstellung, von welcher Website das Formular abgeschickt wurde). Diese Angaben werten wir nur für die Prüfung aus und speichern sie nicht. Die IP-Adresse gleichen wir mit der öffentlichen Liste der Ausgangsknoten des Anonymisierungsnetzes Tor ab, die unser Server täglich abruft; dabei werden keine Daten über Sie übermittelt. Zum Zählen der Anfragen speichern wir die IP-Adresse und die E-Mail-Adresse nicht im Klartext, sondern pseudonymisiert (mit einem geheimen Schlüssel gehasht) für 10 Minuten; abgelaufene Werte entfernt WordPress spätestens bei der täglichen Bereinigung. Wir prüfen außerdem, ob die E-Mail-Adresse zu einem bekannten Anbieter für Wegwerf-Postfächer gehört. Hat eine E-Mail-Adresse eindeutig Spam geschickt, merken wir uns eine pseudonymisierte Prüfsumme davon höchstens 90 Tage, um weitere Spam-Anfragen von ihr zu erkennen; wird eine solche Anfrage nachträglich als echt bestätigt, löschen wir den Eintrag.

Als Spam eingestufte Anfragen werden nicht zugestellt; im Formular erscheint je nach Formular eine Fehlermeldung oder die übliche Bestätigung. Wir speichern sie mit Inhalt, Zeitpunkt, Seite, gekürzter IP-Adresse und Prüfergebnis höchstens 30 Tage in einem internen Protokoll, damit wir fälschlich aussortierte Anfragen erkennen und nachträglich bearbeiten können. Wird eine Anfrage nachgereicht, löschen wir ihren Inhalt aus dem Protokoll. Bei Anfragen knapp unter der Spam-Grenze, die normal zugestellt werden, speichern wir nur das Prüfergebnis, ohne Inhalt und IP-Adresse, ebenfalls höchstens 30 Tage. Als Spam erkannte Kommentare werden nicht veröffentlicht, sondern im Spam-Ordner der Kommentare abgelegt, mit den Angaben, die WordPress zu jedem Kommentar speichert (Name, E-Mail-Adresse, Website, Text, IP-Adresse, Browser-Kennung, Zeitpunkt); dort löschen wir sie nach spätestens 30 Tagen.

Der Spamschutz setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät; Daten an Dritte übermittelt er nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG; der Schutz unserer Kommunikationswege vor Missbrauch ist für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich. Soweit das Erfassen der Regler-Bedienung, die Abfrage, ob Ihr Browser ferngesteuert wird, und die Rechenaufgabe als Zugriff auf Ihr Endgerät gelten, sind sie unbedingt erforderlich, damit wir das von Ihnen genutzte Formular sicher bereitstellen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Sollte das Formular bei Ihnen nicht funktionieren oder möchten Sie der Prüfung widersprechen (Art. 21 DSGVO), erreichen Sie uns auch auf den im Impressum genannten Wegen, etwa per E-Mail oder Telefon.

YouTube mit erweitertem Datenschutz

Unsere Website kann Videos der Website YouTube einbinden. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie eine unserer mit YouTube-Videos versehenen Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. YouTube wird im erweiterten Datenschutzmodus genutzt — Informationen über Besucher werden laut YouTube erst beim Abspielen eines Videos gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei abgefragter Einwilligung. Die Übermittlung in die USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework gestützt.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Cookie-Einwilligungs-Banner

Unsere Website verwendet einen Cookie-Banner zur Einholung von Einwilligungen in den Einsatz nicht-essentieller Cookies. Verarbeitet werden insbesondere Cookie-ID, Einwilligungsstatus sowie Zeitpunkt der Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Löschen der Cookies gespeichert.

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

a) Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten

Verarbeitete Daten

Von Schülerinnen und Schülern:

Von Erziehungsberechtigten:

Rechtsgrundlage

Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Schülerinnen und Schüler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.

Veröffentlichungen im Jahresbericht der Schule: Art. 85 Abs. 3 BayEUG und – soweit erforderlich – Einwilligung (z. B. für Fotos). Verarbeitung von Daten Erziehungsberechtigter: Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.

Zwecke

Die Datenverarbeitung dient insbesondere der Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), der Dokumentation von Schüler- und Leistungsdaten, der Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG), der Ermittlung sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19 BayEUG), der Schulpflichtüberwachung (Art. 57 BayEUG), der Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG), Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG), der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG), Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art. 113c BayEUG), der Schulberatung (Art. 78 BayEUG), der Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 BaySchFG) sowie der Öffentlichkeitsarbeit.

Empfänger

Dauer der Speicherung (§ 40 BaySchO)

50 Jahre: Schülerstammblatt; Abschlusszeugnisse / ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse mit schulischen Berechtigungen in Abschrift; Urkunden zum Führen der Berufsbezeichnung in Abschrift

2 Jahre: Leistungsnachweise

1 Jahr: Alle übrigen Daten

Die Löschfristen beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt; für Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.

Schulberatungsaufzeichnungen: Aufzeichnungen über Beratungen durch Beratungslehrkräfte und Schulpsychologen werden bis zum Ablauf von drei Jahren nach dem Ende des Schulbesuchs des betreffenden Schülers unter Verschluss gehalten und anschließend vernichtet.

b) Daten von Lehrkräften

Verarbeitete Daten

Rechtsgrundlage und Zwecke

Art. 85 Abs. 1 BayEUG in Verbindung mit Art. 103 ff. BayBG (Bayerisches Beamtengesetz). Die Verarbeitung dient insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung und Personalwirtschaft.

Nebenakten werden auf Grundlage von Art. 104 Abs. 1 BayBG geführt.

Speicherung

Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten richtet sich nach Art. 103 ff. BayBG, insbesondere Art. 110 BayBG. Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gilt § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung Art. 103 ff. BayBG.

c) Daten des nicht unterrichtenden Personals

Verarbeitet werden Personaldaten zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule. Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG in Verbindung mit den dienstrechtlichen Vorschriften.

Zwecke und Speicherdauer entsprechen den vorstehenden Regelungen für Lehrkräfte.

d) Daten von Personen in Geschäfts- oder sonstigem Kontakt

Dies betrifft Personen wie Dienstleister, Handwerker, Vertreter örtlicher Behörden oder Personen, die sich aus eigenem Anlass an die Schule wenden.

Verarbeitete Daten: Name und Adressdaten sowie weitere Angaben, soweit für die Art des Kontakts erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).

Empfänger: Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.

Speicherdauer: Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

KONTAKT

Hans-Carossa-Gymnasium Landshut

Freyung 630a · 84028 Landshut
Telefon: 0871-92236-0 · Fax: 0871-92236-22
E-Mail: post@carossa-gymnasium.de

Stand: Mai 2026