Datenschutzerklärung
Hans-Carossa-Gymnasium Landshut
A) Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Hans-Carossa-Gymnasium Landshut
Vertreten durch: OStD Markus Heber, Schulleiter
Freyung 630a
84028 Landshut
Telefon: 0871-92236-0
Telefax: 0871-92236-22
E-Mail: post@carossa-gymnasium.de
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Der/die behördliche Datenschutzbeauftragte der Schule ist erreichbar unter:
Hans-Carossa-Gymnasium Landshut
– Datenschutzbeauftragte/r –
Freyung 630a
84028 Landshut
E-Mail: datenschutz@carossa-gymnasium.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
Die Schule verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags gemäß Bayerischem Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG). Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 85 BayEUG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Empfänger von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Ihre Rechte
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffene/r nachfolgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschungs- und Einschränkungsrecht (Art. 17, 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Bei automatisierter Verarbeitung
- Widerrufsrecht: Falls die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Hausanschrift: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.
B) Informationen zum Internetauftritt
Technische Umsetzung
Unsere Webseite wird im Auftrag der Schule durch einen externen IT-Dienstleister gehostet, der seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union hat. Personenbezogene Daten, die auf unserer Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Protokollierung
Bei jedem Aufruf einer Webseite werden vom Browser automatisch Daten an den Webserver übertragen und in Protokolldateien gespeichert. Aufgezeichnet werden:
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Datei
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (z. B. erfolgreich, nicht gefunden)
- Verwendete Webbrowser und das Betriebssystem
- Vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
- Übertragene Datenmenge
Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, sodass kein Rückschluss mehr auf den einzelnen Nutzer möglich ist.
Cookies
Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind (Session-Cookies). Die Cookies werden nach dem Besuch automatisch gelöscht. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden oder Cookies vor dem Speichern angezeigt werden.
Auswertung des Nutzungsverhaltens
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens (Tracking-Tools wie Google Analytics o. ä.) werden auf dieser Website nicht eingesetzt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Anfragen verbleiben bis zur Löschungsaufforderung, zum Widerruf der Einwilligung oder zum Wegfall des Speicherzwecks bei uns.
Plugins und Tools
Auf unserer Website kommen folgende Dienste und Tools zum Einsatz:
Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die lokal installiert sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen: developers.google.com/fonts/faq · policies.google.com/privacy
hCaptcha
Wir nutzen hCaptcha (im Folgenden „hCaptcha“) auf unserer Website. Anbieter ist die Intuition Machines, Inc., 2211 Selig Drive, Los Angeles, CA 90026, USA.
Mit hCaptcha soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert hCaptcha das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale (z. B. IP-Adresse, Verweildauer auf der Website, Mausbewegungen). Die Analyse beginnt automatisch, sobald die Website betreten wird.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei abgefragter Einwilligung. Die Datenübertragung in die USA wird auf Standardvertragsklauseln gestützt.
Weitere Informationen: hcaptcha.com/privacy · hcaptcha.com/terms
YouTube mit erweitertem Datenschutz
Unsere Website kann Videos der Website YouTube einbinden. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie eine unserer mit YouTube-Videos versehenen Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. YouTube wird im erweiterten Datenschutzmodus genutzt — Informationen über Besucher werden laut YouTube erst beim Abspielen eines Videos gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei abgefragter Einwilligung. Die Übermittlung in die USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework gestützt.
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
Cookie-Einwilligungs-Banner
Unsere Website verwendet einen Cookie-Banner zur Einholung von Einwilligungen in den Einsatz nicht-essentieller Cookies. Verarbeitet werden insbesondere Cookie-ID, Einwilligungsstatus sowie Zeitpunkt der Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Löschen der Cookies gespeichert.
C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen
a) Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten
Verarbeitete Daten
Von Schülerinnen und Schülern:
- Name, Adressdaten, Staatsangehörigkeit
- Religionszugehörigkeit (soweit erforderlich)
- Angaben zum Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs, Muttersprache)
- Leistungsdaten
- Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung
- Daten zur Berufsausbildung
- Besondere pädagogische Fördermaßnahmen
- Schullaufbahnempfehlungen
- Schulversäumnisse
- Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG
Von Erziehungsberechtigten:
- Name und Adressdaten
- Angaben zum Sorgerecht
Rechtsgrundlage
Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Schülerinnen und Schüler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.
Veröffentlichungen im Jahresbericht der Schule: Art. 85 Abs. 3 BayEUG und – soweit erforderlich – Einwilligung (z. B. für Fotos). Verarbeitung von Daten Erziehungsberechtigter: Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.
Zwecke
Die Datenverarbeitung dient insbesondere der Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), der Dokumentation von Schüler- und Leistungsdaten, der Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG), der Ermittlung sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19 BayEUG), der Schulpflichtüberwachung (Art. 57 BayEUG), der Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG), Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG), der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG), Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art. 113c BayEUG), der Schulberatung (Art. 78 BayEUG), der Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 BaySchFG) sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
Empfänger
- Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
- Zuständige Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
- Rechnungsprüfungsbehörden (Art. 95 BayHO)
- Zuständiges Jugendamt (Art. 31 BayEUG)
- Träger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)
- Träger der Schülerbeförderung (SchKFrG und Schülerbeförderungsverordnung)
- Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
- Aufnehmende Schule bei Schulwechsel (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
- Zuständiges Archiv nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (BayArchivG)
- Zuständiges Gesundheitsamt (§§ 33 – 36, § 20 Abs. 8 – 10 IfSG)
Dauer der Speicherung (§ 40 BaySchO)
50 Jahre: Schülerstammblatt; Abschlusszeugnisse / ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse mit schulischen Berechtigungen in Abschrift; Urkunden zum Führen der Berufsbezeichnung in Abschrift
2 Jahre: Leistungsnachweise
1 Jahr: Alle übrigen Daten
Die Löschfristen beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt; für Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.
Schulberatungsaufzeichnungen: Aufzeichnungen über Beratungen durch Beratungslehrkräfte und Schulpsychologen werden bis zum Ablauf von drei Jahren nach dem Ende des Schulbesuchs des betreffenden Schülers unter Verschluss gehalten und anschließend vernichtet.
b) Daten von Lehrkräften
Verarbeitete Daten
- Name
- Staatsangehörigkeit
- Angaben zur Lehrbefähigung
- Unterrichtseinsatz
- Weitere Personaldaten, soweit zur Abwicklung des Dienstverhältnisses erforderlich
Rechtsgrundlage und Zwecke
Art. 85 Abs. 1 BayEUG in Verbindung mit Art. 103 ff. BayBG (Bayerisches Beamtengesetz). Die Verarbeitung dient insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung und Personalwirtschaft.
Nebenakten werden auf Grundlage von Art. 104 Abs. 1 BayBG geführt.
Speicherung
Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten richtet sich nach Art. 103 ff. BayBG, insbesondere Art. 110 BayBG. Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gilt § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung Art. 103 ff. BayBG.
c) Daten des nicht unterrichtenden Personals
Verarbeitet werden Personaldaten zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule. Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG in Verbindung mit den dienstrechtlichen Vorschriften.
Zwecke und Speicherdauer entsprechen den vorstehenden Regelungen für Lehrkräfte.
d) Daten von Personen in Geschäfts- oder sonstigem Kontakt
Dies betrifft Personen wie Dienstleister, Handwerker, Vertreter örtlicher Behörden oder Personen, die sich aus eigenem Anlass an die Schule wenden.
Verarbeitete Daten: Name und Adressdaten sowie weitere Angaben, soweit für die Art des Kontakts erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).
Empfänger: Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.
Speicherdauer: Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Hans-Carossa-Gymnasium Landshut
Freyung 630a · 84028 Landshut
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Stand: Mai 2026